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案卷柜內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用流程介紹

2021-12-29

  案卷柜是一款用于存儲(chǔ)物證、案卷等資料的柜子,它主要用于公檢法等政府機(jī)關(guān)單位,它是通過(guò)合理的流程化,科學(xué)的管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)物證、案卷流轉(zhuǎn)過(guò)程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,保障物證、案卷的安全性、可靠性,從而提高工作效率。

警用案卷柜

  那么關(guān)于案卷柜內(nèi)部如何進(jìn)行流轉(zhuǎn),有什么流程?接下來(lái)給大家簡(jiǎn)單介紹一下。

  1.案卷建檔錄入操作:首先,工作人員需先將案卷資料進(jìn)行建檔錄入案件管理系統(tǒng),成功建檔后打印出二維碼或RFID標(biāo)簽,貼在案卷上方便后續(xù)入庫(kù)識(shí)別;

  2.案卷入庫(kù):工作人員點(diǎn)擊案卷柜觸摸屏上“案卷入庫(kù)”按鈕,自助終端將會(huì)彈出驗(yàn)證信息對(duì)話框, 工作人員錄入對(duì)應(yīng)信息(工作人員ic、id卡/人臉信息/指紋信息/指靜脈信息),系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后提示工作人員掃描案卷袋上的二維碼標(biāo)簽,掃描完畢后,點(diǎn)擊界面上“開(kāi)箱”按鈕,存入需入庫(kù)案卷文件即可進(jìn)行入庫(kù)操作;

  3.案卷出庫(kù)操作:工作人員點(diǎn)擊案卷柜觸摸屏上“案卷出庫(kù)”按鈕,自助終端將會(huì)彈出驗(yàn)證信息對(duì)話框,工作人員錄入對(duì)應(yīng)信息(工作人員ic、id卡/人臉信息/指紋信息/指靜脈信息),系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后自動(dòng)羅列出該員工經(jīng)辦的案卷信息,點(diǎn)擊選擇選界面上需出庫(kù)的案卷信息并點(diǎn)擊“開(kāi)箱”按鈕取出需出庫(kù)的卷完證即可。

  暨嘉智能設(shè)備對(duì)于案卷柜的解決方案可完整保留出入庫(kù)的全部完整信息,規(guī)避了文件遺失的可能,有效縮短案卷資料等內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)間,切實(shí)提高了管理工作效率。